Fonctionnalités
Tout ce qu’il faut, du premier appel au rapport livré
Lumos est un logiciel d’inspection en bâtiment complet : capture terrain hors ligne, rédaction assistée appuyée par une banque de 1 165 constats qualifiés BNQ, rapports PDF et interactifs, gabarits configurables et gestion d’entreprise. Cinq piliers, un seul espace de travail.
Le catalogue ci-dessous parcourt chaque fonctionnalité, étape par étape du mandat, chaque ligne liée à sa page de documentation; chaque grande étape mène aussi à sa page de pilier détaillée.
Le catalogue complet
Toutes les fonctionnalités, en détail
Le catalogue complet des fonctionnalités de Lumos, regroupées selon le cycle d’un mandat d’inspection, du premier contact à la facture payée : chaque ligne est liée à la page de documentation qui la décrit en profondeur.
87 fonctionnalités7 étapes du mandat100 % documentées
Du premier contact à la visite
Prise en charge du mandat12
| Fonctionnalité | Ce que ça fait |
|---|---|
| Widget de demande pour votre site web | Un bouton installé sur votre propre site ouvre un formulaire de demande d’inspection qui arrive directement dans Lumos. |
| Invitation du requérant | Vous envoyez un lien au requérant pour qu’il remplisse lui-même le formulaire de demande, avec votre approbation avant que le projet entre dans votre flux. |
| Carnet de contacts | Un carnet d’adresses avec sept types de contacts et une distinction claire entre contacts privés et partagés. |
| Création de projet avec auto-remplissage MLS | Le formulaire de création remplit la fiche de la propriété à partir de l’inscription MLS : adresse, courtier inscripteur, date souhaitée, langue. |
| Soumission signée en ligne | Le requérant approuve la soumission en ligne dans Lumos et un PDF signé est généré pour le dossier. |
| Suivi de soumission et de convention | Le statut de la soumission et de la convention de service s’affiche dans le projet jusqu’à la signature. |
| Conventions BNQ, AIBQ et APCHQ | La convention BNQ par défaut, les modèles AIBQ et APCHQ pour les membres d’association, et vos modèles personnalisés. |
| Annexes de convention | L’annexe Copropriété divise, l’attestation d’exécution et la Norme de pratique s’ajoutent à la convention au moment de l’envoi. |
| Courriels de soumission et de facture à variables | Vos modèles de courriel se remplissent automatiquement avec les données du projet grâce aux variables {{ }}. |
| Calendrier à cinq vues et filtres | Mois, Semaine, 3 Jours, Jour et Agenda, avec filtres par statut, projet, client et type d’inspection. |
| Trajet du jour | L’itinéraire complet entre votre base d’attache et vos arrêts d’inspection, exportable vers Google Maps, Plans ou Waze. |
| Synchronisation avec votre calendrier externe | Un lien d’abonnement ICS synchronise vos inspections avec Google Agenda, Calendrier Apple, Outlook ou Zoho. |
Sur place, même sans réseau
Capture terrain12
| Fonctionnalité | Ce que ça fait |
|---|---|
| Application native iOS et AndroidHors ligne | Lumos Capture se télécharge depuis l’App Store et Google Play et prolonge la web app vers le terrain. |
| Photos en lot | Jusqu’à 12 photos par capture pour documenter une composante sous plusieurs angles, regroupées dans une seule capture cohérente. |
| Dictée vocale | Vous dictez votre observation sur place; la note audio est traitée en arrière-plan pendant que vous poursuivez la visite. |
| Fonctionnement hors ligneHors ligne | Pensé hors ligne d’abord : les captures sont stockées localement sur l’appareil et synchronisées de façon invisible dès que la connexion revient. |
| Révision des constats sur mobile | La modale Réviser ajuste classification, titre, contenu, échéance et photos, en brouillon ou directement au rapport. |
| Liste des inspections | Vos inspections organisées par date, avec statuts et indicateur de synchronisation. |
| Bouton flottant de capture rapide | Dans l’éditeur web, un bouton permanent capture photo, audio ou texte sans quitter la page en cours. |
| Inbox À réviser | Les captures du terrain atterrissent dans une inbox où vous les classez en constats, les assignez à une sous-section et les validez. |
| Galerie photo | Toutes les photos d’une inspection au même endroit : tri, filtres et assignation à une section. |
| Annotation et édition de photos | Annoter, recadrer, faire pivoter : la barre d’outils transforme une photo brute en illustration claire dans le rapport. |
| Panneau d’images latéral | La galerie reste ouverte sur le côté droit pour glisser-déposer des photos vers les constats en deux gestes. |
| Synchronisation multi-appareils | Lumos Capture et Lumos Web se synchronisent automatiquement; vous vérifiez d’un coup d’œil que vos données sont à jour. |
Des observations aux constats
Rédaction et banque de constats12
| Fonctionnalité | Ce que ça fait |
|---|---|
| Éditeur d’inspection par sections | Le centre névralgique de Lumos : le rapport se construit section par section, sous-section par sous-section. |
| Constats structurés selon la BNQ | Quatre façons de créer un constat, toujours dans la structure en quatre parties de la BNQ 3009-500 : identification, rôle, conséquences, recommandation. |
| Banque de 1 165 constats | 710 constats pré-achat et 455 constats pré-réception, qualifiés BNQ et rattachés à leur source, partagés entre toutes vos inspections. |
| Deux banques normatives | Pré-achat appuyée sur la BNQ 3009-500; pré-réception appuyée sur le Code national du bâtiment et la Garantie GCR. |
| Quatre types de constats | Information, Limitation, Déficience et Méthode : la qualification qui structure un rapport conforme BNQ. |
| Sources rattachées | Constats par défaut Lumos, constats de votre entreprise et constats privés cohabitent dans la même banque. |
| Recherche sémantique et filtresIA | Filtres par domaine, type, source et type d’inspection, plus une recherche sémantique pour trouver le bon constat parmi des centaines. |
| Banque accessible depuis l’éditeur | L’icône livre ouvre la banque en superposition, contextualisée à la sous-section en cours. |
| Constats personnalisés | Vous ajoutez vos propres constats à la banque, rédigés à la main, avec l’aide de l’IA ou à partir d’un constat existant. |
| Rédaction assistée illimitéeIA | Reformulations, enrichissement de descriptions et propositions de constats, sans limite d’utilisation et toujours sous votre contrôle. |
| Revue de conformitéIA | La vérification rapide contrôle la complétude du rapport; la révision IA propose des reformulations alignées sur la terminologie BNQ. |
| Jauge BNQ en temps réel (bêta)Bêta | Un indicateur en pourcentage suit la conformité de votre rapport à la BNQ 3009-500 pendant que vous rédigez. |
Votre rapport, votre structure
Gabarits de rapport12
| Fonctionnalité | Ce que ça fait |
|---|---|
| Gabarits système et personnels | Utilisez le gabarit BNQ fourni tel quel, dupliquez-le ou créez le vôtre en mode guidé. |
| Configuration du gabarit | Nom, norme et version du gabarit, table des matières, résumé et numérotation des sections. |
| Traduction automatique FR-ENIA | Vous rédigez dans une langue et la traduction auto remplit l’autre en arrière-plan pendant que vous tapez. |
| Sections et sous-sections | Créez, renommez, réordonnez et supprimez les sections du bâtiment, avec réglages d’icône, de saut de page et d’énoncés généraux. |
| Sous-sections clonables | Chaque sous-section a ses comportements : optionnelle, clonable (chambre 1, chambre 2...) ou masquée. |
| Six types d’éléments d’inspection | Texte, nombre, date, listes et cases à cocher, édités directement sur le formulaire lui-même. |
| Statuts et constats automatiquesAuto | Inspecté, Non inspecté, Inaccessible, Absent : chaque statut peut masquer la sous-section ou déclencher un constat automatique. |
| Constats prédéfinis par sous-section | Choisissez les constats proposés d’office dans chaque sous-section, réordonnez-les et ajoutez depuis la banque. |
| Niveaux de sévérité personnalisés | Sept niveaux par défaut, trois types d’affichage (icônes, emoji, pastilles) et descriptions bilingues. |
| Sections narratives à variables | Avis au lecteur, Conclusion et Certificat de l’inspecteur : des pages de texte libre avec variables dynamiques. |
| Description de propriété assistéeIA | Personnalisez les 15 listes du mode assisté et vos consignes de rédaction pour l’enrichissement automatique. |
| Faits saillants (résumé IA)IA | Un résumé des constats les plus importants, rédigé par l’IA et révisé par l’inspecteur. |
Livrer et rassurer
Rapports et livraison9
| Fonctionnalité | Ce que ça fait |
|---|---|
| Rapport interactif web | Le livrable principal : sommaire exécutif, navigation par sections, considérations, conclusion et carte de l’inspecteur. |
| PDF construit en direct | Le PDF reflète toujours le contenu courant du rapport et se télécharge en un clic depuis le rapport interactif. |
| Design du rapport personnalisable | Options d’affichage des constats, design du PDF et apparence du rapport interactif se configurent dans vos paramètres. |
| Envoi par lien et code d’accès | Un lien permanent et un code d’accès, sans création de compte pour le requérant, avec envoi à plusieurs destinataires et choix des documents joints. |
| Expérience requérant soignée | Page d’accès sécurisée, image de marque de votre entreprise et navigation guidée du début à la fin. |
| Suivi de consultation | Un courriel vous avertit dès que le requérant ouvre son rapport. |
| Rapport bilingueFR·EN | Tout le contenu du gabarit existe en français et en anglais; vous choisissez la langue du rapport au moment de l’envoi. |
| Pages de type Document | Avis au lecteur, Éléments à considérer, Certificat de l’inspecteur et Conclusion, pré-remplis par le gabarit et éditables avec variables. |
| Prévisualisation, audit et finalisation | Le menu du header regroupe prévisualisations, paramètres PDF, audit, finalisation et archivage de l’inspection. |
L’entreprise derrière l’inspection
Gestion et facturation18
| Fonctionnalité | Ce que ça fait |
|---|---|
| Centre des documents | Tous les documents d’un projet au même endroit, par inspection ou par statut, avec compteurs, historique et la prochaine étape à faire. |
| Portail client | Une page par client, où il signe, dépose ses documents, ouvre son rapport et vous écrit — sans créer de compte. |
| Lien sécurisé du client | Un lien magique valide 90 jours, rafraîchi à chaque envoi et révocable en tout temps; il accompagne chaque courriel. |
| Signature en ligne des documents | Soumission, convention d’association et préalables BNQ signés dans le portail — un ou deux signataires, copie scellée et certificat de signature. |
| Demandes de documents et relancesAuto | Demandez au client les documents dont vous avez besoin avec une échéance; les relances partent d’elles-mêmes et les refus arrivent avec leur motif. |
| Fil d’activité du projet | La chronologie horodatée du projet : envois, ouvertures, signatures, dépôts, refus et messages du client. |
| Facture finale en un clic | La soumission signée devient la facture finale, envoyée par courriel et conservée dans le projet. |
| Factures avec TPS et TVQ | Numérotation, articles, taxes calculées selon votre adresse, image de marque, notes par défaut et instructions de paiement. |
| Gestion des factures émises | Voir, marquer comme payée, modifier, renvoyer ou supprimer, avec les statuts associés. |
| Modèles de courriel FR et EN | Modèles de courriel de soumission et de facture dans les deux langues, notes par défaut et instructions de paiement. |
| Demandes d’avis GoogleAuto | Activez la section avis, paramétrez l’envoi automatique et envoyez des demandes d’avis à vos clients. |
| Tableau de bord | Statistiques d’activité, projets récents, actions rapides et activité récente sur un seul écran. |
| Page Projets | Le centre de contrôle pour retrouver, organiser, archiver et sauvegarder l’ensemble de votre activité. |
| Cycle de vie des projets | Archivage réversible, restauration depuis les archives et suppression définitive. |
| Sauvegarde et restauration (.zip) | Exportez une sauvegarde de vos projets, filtrée par période ou par sélection, et restaurez-la dans Lumos au besoin. |
| Travail en équipe | Un compte maître et des sous-comptes inspecteurs, avec une visibilité claire de qui voit quoi. |
| Rôles et permissions | Deux rôles volontairement simples, Propriétaire et Inspecteur, aux droits clairement délimités. |
| Partage de contenu en équipe | Projets, gabarits, constats, images et modèles de contrat se partagent avec des visibilités par type d’élément. |
Vos réglages, vos données
Compte et confidentialité12
| Fonctionnalité | Ce que ça fait |
|---|---|
| Profil et signature électronique | Votre profil personnel, les informations de votre entreprise, votre signature électronique et vos réglages de calendrier. |
| Préparer Lumos avant le premier mandat | L’ordre recommandé pour configurer votre compte avant votre première inspection. |
| Variables dans les éditeurs de texte | Le catalogue complet des variables utilisables dans vos modèles de contrats, de courriels et de messages. |
| Interface en français ou en anglais | Le choix de langue s’applique immédiatement à l’ensemble de l’application. |
| Notifications par courriel | Courriels d’activité sur vos rapports, courriels marketing et courriels transactionnels. |
| Sécurité du compte | Modifiez votre courriel de connexion, changez votre mot de passe ou supprimez définitivement votre compte. |
| Forfaits et essai gratuit | Démarrage avec 3 inspections gratuites et achats unitaires, Pro mensuel ou annuel, Entreprise sur mesure. |
| Forfait étudiant gratuit | Accès gratuit pendant vos études en inspection du bâtiment, et jusqu’à 2 mois après la fin de votre formation. |
| Gestion de l’abonnement | Le portail de facturation pour vos factures et moyens de paiement, l’annulation et le renouvellement automatique. |
| Confidentialité et Loi 25 | Vos droits Loi 25, la propriété de vos données et l’accès aux documents légaux. |
| Consentement à la capture audio | Activez ou désactivez la capture audio et informez les personnes présentes lors d’une inspection. |
| IA et données | Quels modèles d’IA Lumos utilise, où ils sont hébergés, et l’engagement de ne jamais entraîner de modèles avec vos données. |
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