Combien coûte un logiciel d'inspection en bâtiment au Québec en 2026 ?
Gestion d’entreprise
L’administration en pilote automatique
Un logiciel de gestion pour inspecteur en bâtiment qui couvre tout l’administratif : soumissions, convention de service signée en ligne, facturation avec TPS et TVQ calculées automatiquement, demandes d’avis Google et travail d’équipe.
Du premier contact au paiement, tout reste au même endroit : le Centre des documents suit chaque pièce, votre client les retrouve toutes dans un portail, et vos données s’exportent en tout temps.
Soumissions et conventions
De la demande au mandat signé
Envoyez une soumission complète — devis, convention, documents — en un seul courriel. Les conventions d’associations (APCHQ, AIBQ) arrivent pré-remplies; votre client signe en ligne en quelques minutes.
- Soumission assemblée en un seul flux : devis, courriel, pièces jointes
- Conventions APCHQ et AIBQ pré-remplies
- Signature électronique valide, sans imprimante
- Invitations de calendrier pour vos rendez-vous d’inspection
Centre des documents et portail client
Chaque document suivi, un seul lien pour le client
Le Centre des documents réunit tout ce qui circule sur un projet — soumission, convention, préalables BNQ, facture, rapport, fichiers que le client vous remet — chacun avec son statut et son historique horodaté. Votre client, lui, n’a qu’un lien sécurisé : il lit, signe et dépose ses documents dans son portail, sans créer de compte et sans pièce jointe qui circule.
- Le parcours de chaque mandat en trois étapes : générer, envoyer pour signature, facturer
- Soumission, convention d’association et préalables BNQ signés en ligne — jusqu’à deux signataires, copie scellée et certificat de signature
- Demandes de documents au client, avec échéance et relances automatiques
- Portail client sans compte : ce qu’il lui reste à faire, ses documents, son rapport et un bouton pour vous écrire
- Fil d’activité horodaté : envois, ouvertures, signatures, dépôts et refus
Facturation
Les taxes, toujours justes
TPS, TVQ et TVH se calculent automatiquement selon la province. Générez une facture professionnelle que votre client consulte dans son portail — avec une numérotation automatique qui suit votre convention.
- Calcul automatique des taxes canadiennes par province
- Feuilles de route et kilométrage calculés automatiquement
- Factures PDF professionnelles, envoyées au client par courriel
- Numérotation automatique selon votre propre modèle
Avis et croissance
Votre réputation qui travaille pour vous
Après chaque rapport livré, une demande d’avis Google part automatiquement au délai que vous choisissez. Ajoutez le widget de demandes à votre site web et laissez les mandats venir à vous.
- Demandes d’avis automatiques : 24 h, 48 h, 72 h ou 1 semaine après la livraison
- Widget de demandes à intégrer sur votre propre site
- Bouton d’avis directement dans le rapport client
Équipe et données
Grandissez sans perdre le contrôle
Invitez des membres avec rôles et tarification par siège, réassignez des inspections, suivez l’usage de l’Assistant IA par membre — et exportez vos données quand vous le voulez.
- Rôles propriétaire, admin et membre
- Suivi de l’usage de l’Assistant IA par membre
- Export complet : projets, rapports et fichiers en archive ZIP
La gestion d’entreprise, en détail
| Sous-fonctionnalité | Détail |
|---|---|
| Soumissions | Devis, courriel et pièces jointes assemblés en un seul flux. |
| Conventions de service | Conventions APCHQ et AIBQ pré-remplies, signature électronique valide, sans imprimante. |
| Centre des documents | Tous les documents d’un projet au même endroit, avec leur statut, leur historique et les quatre compteurs du dossier : à faire de mon côté, en attente du client, complétés, refusés. |
| Portail client | Un lien sécurisé par client, sans compte à créer : signer, déposer un document, ouvrir son rapport et écrire à l’inspecteur. |
| Signature en ligne | Soumission, convention d’association et préalables BNQ signés en ligne, par un ou deux signataires, avec copie scellée et certificat de signature. |
| Demandes de documents | Demandez ses documents au client avec une échéance; les relances partent d’elles-mêmes et chaque dépôt vous est notifié. |
| Fil d’activité | La chronologie horodatée du projet : envois, ouvertures, signatures, dépôts, refus et messages du client. |
| Facturation TPS/TVQ | Taxes canadiennes calculées automatiquement par province; factures PDF professionnelles, envoyées au client par courriel. |
| Numérotation automatique | Numérotation des contrats et des factures selon votre propre modèle. |
| Kilométrage | Feuilles de route et kilométrage calculés automatiquement pour vos déplacements d’inspection. |
| Avis Google | Demandes d’avis automatiques de 24 heures à 1 semaine après la livraison, et widget à intégrer sur votre site web. |
| Calendrier | Invitations de calendrier pour vos rendez-vous d’inspection. |
| Équipe | Rôles propriétaire, admin et membre, tarification par siège, réassignation d’inspections et suivi d’usage par membre. |
| Vos données | Export complet des projets, rapports et fichiers en archive ZIP, en tout temps. |
Pour approfondir
Ils ont fait le saut
« Lumos a vraiment amélioré ma façon de préparer mes rapports. Tout est beaucoup plus rapide et organisé, et le résultat final est très professionnel. Je recommande! »
Walid AbourialInspecteur en bâtiment certifié
Questions fréquentes
Les taxes sont-elles calculées automatiquement sur les factures?
Oui. TPS, TVQ et TVH sont déterminées selon la province et appliquées automatiquement. Vous révisez la facture avant l’envoi.
Comment mes clients signent-ils la convention de services?
Ils reçoivent un lien par courriel, lisent la convention et tracent leur signature directement sur la page — depuis n’importe quel appareil. Vous êtes avisé dès la signature.
Comment fonctionnent les demandes d’avis Google?
Connectez votre fiche Google, choisissez un délai (24 h à 1 semaine), et la demande part automatiquement après chaque rapport livré. Vous pouvez aussi en envoyer une manuellement.
Mon client doit-il créer un compte pour signer?
Non. Il reçoit un lien sécurisé par courriel et ouvre son portail depuis n’importe quel appareil : il lit le document, tape ses initiales, trace sa signature et télécharge aussitôt sa copie scellée. La vôtre vous arrive par courriel.
Et si la convention doit être signée par deux personnes?
Le co-requérant reçoit son propre lien de portail et signe de son côté. Dès la seconde signature, la copie scellée — avec son certificat qui porte les deux signatures — part aux deux clients et à vous.
Comment savoir où en est un document?
Le Centre des documents affiche l’état de chaque pièce — brouillon, envoyée, signée, reçue, refusée — et le fil d’activité horodate chaque geste, de l’envoi jusqu’à l’ouverture par le client.
Puis-je récupérer mes données de Lumos?
Oui. Exportez les projets de votre choix — rapports, photos, documents et données — en archive ZIP, en tout temps. Votre entreprise vous appartient.
Lumos calcule-t-il mon kilométrage?
Oui. Lumos calcule vos feuilles de route et votre kilométrage pour vos déplacements d’inspection — utile pour la facturation des déplacements et la saison des impôts.
Puis-je travailler en équipe?
Oui. Ajoutez des sièges, attribuez des rôles, réassignez des inspections entre membres et suivez l’utilisation par membre. Gabarits et image de marque restent uniformes pour toute l’équipe.
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